Triar els millors panys per a apartaments turístics consisteix a equilibrar seguretat, experiència de l'hoste i operativa. A continuació trobaràs criteris clars, configuracions reals per a Airbnb i en quins casos té sentit fer servir panys intel·ligents davant caixes de claus, per minimitzar bloquejos d'accés i maximitzar arribades de 5 estrelles.
Com triar un sistema de panys per a lloguer de vacances
Abans de comparar models, decidiu el sistema que encaixa amb el vostre edifici, el vostre equip i el perfil dels vostres hostes.
- Seguretat i certificacions. Prioritza marques prestigioses i ferratges resistents a la manipulació; busca cilindres i escuts dissenyats per a portes de pis (anti-bumping, anti-trencament, anti-trepant). Per a accessos comunitaris, coordina amb les normes de la comunitat.
- Mètode daccés. Teclat numèric, app o clau web mitjançant enllaç. Per a perfils d'hostes molt diversos, el teclat amb codi sol ser l'opció de menor fricció.
- Connectivitat. Només Bluetooth funciona bé per a codis que es generen al propi pany; Wi-Fi/bridge és útil per a ajuda remota. Assegureu-vos que els codis funcionin sense connexió.
- Alimentació i manteniment. Autonomia de bateria ≥6–12 mesos amb alertes de bateria baixa i canvi senzill entre estades.
- Tipus de porta i cilindre. Molts pisos a Europa usen cilindres de perfil europeu; les solucions de retrofit eviten foradar i preserven la porta.
- Auditoria i rols. Codis amb horaris per a hostes; rols a l'app per a netejadors i propietaris; registres exportables quan lassegurança ho requereixi.
Tipus de solucions i quan utilitzar-les
1) Panys intel·ligents de retrofit (mantenint la teva porta)
Ideals per a la majoria de pisos amb cilindre europeu. Motoritzen el pom o el gir interior i es combinen amb un teclat o app. Requereixen molt poc trepant, instal·lació ràpida i els codis per a hostes funcionen sense connexió. En el nostre cas, quan la comunitat no permet canviar l‟estètica de la porta, optem per un sistema de retrofit amb un teclat exterior discret.
2) Panys intel·ligents de substitució completa (embotida o forrellat)
Recomanades per a cases o portes que es poden modificar. Tenen un disseny net i teclat integrat, però requereixen fusteria o pany embotit compatible. A edificis plurifamiliars són menys freqüents per qüestions normatives.
3) Cilindres amb teclat i manetes amb codi
Se substitueix el cilindre o la maneta per una unitat electrònica amb teclat. És senzill per als equips i un gran suport quan les apps fallen. Assegura sempre un sistema mecànic d'emergència (clau física).
4) Caixes de claus/lockboxes
Són de baix cost i fiables si s'instal·len a un lloc discret i segur. Fes servir codis amb horari i rotali'ls amb freqüència. Combina-les amb un cilindre d'alta seguretat a la porta.
Configuracions recomanades per a escenaris habituals
Fes servir aquests patrons per decidir més ràpid. Els costos són orientatius i no inclouen la instal·lació professional.
| Escenari | Configuració recomanada | Per què funciona | A tenir en compte |
|---|---|---|---|
| Pis urbà amb porter automàtic | Pany intel·ligent retrofit + teclat extern; bridge opcional per a ajuda remota | Els hostes usen un codi; l'amfitrió pot obrir en remot si cal; canvis mínims a la porta | Revisa l'accés al portal des del telèfon; assegura't que els codis funcionin sense connexió |
| Habitatge de vacances unifamiliar | Pany intel·ligent complet amb teclat integrat + gateway intel·ligent | Experiència d'ús neta, registres robusts, resets remots després de check-outs tardans | Wi-Fi i subministrament elèctric estables són crítics; mantingues sempre un respatller mecànic |
| Anunci premium amb alta rotació | Cilindre amb teclat + motor de retrofit + codis automàtics via PMS | Codis automatitzats per reserva; codis separats per a l'equip; menys lliuraments presencials | Sincronitza bé amb els horaris de neteja i les extensions d'estada |
| Lloguer econòmic o amb gestió compartida | Caixa de claus robusta + cilindre d´alta seguretat | Cost més baix; funciona sense connexió; pràctica per a arribades d'última hora | Rotar codis; que no sigui visible des del carrer; utilitzar ancoratges resistents a la manipulació |
Funcions “smart” que sí importen a Airbnb
- Codis automàtics i amb horari per reserva, que caduquen al checkout.
- Motor de codis offline perquè l'hoste pugui entrar si cau el Wi-Fi.
- Obertura remota des d'app/web en cas d'incidències.
- Rols i registres per a neteja i manteniment sense compartir claus mestres.
- Integracions amb PMS/canals per enviar codis automàtics als missatges de pre-arribada.
Caixes de claus: quan són la millor opció
Els lockboxes segueixen sent una gran opció per a amfitrions amb pressupost ajustat o com a sistema de seguretat de l'accés principal.
-
- Tria models amb cos sòlid i ancoratge químic; evita baranes o altres punts fàcils de tallar.
- Trenca el codi amb cada reserva; utilitza combinacions no trivials (res de 1234 ni dates de naixement).
Ubicació discreta: fora de la vista directa des del carrer i protegida de la pluja.
Protocol de lliurament: fotos geolocalitzades després de guardar la clau, útil per a auditoria.
Si prefereixes delegar el lliurament físic de claus per a arribades tardanes o hostes sense smartphone, pots recolzar-te en un servei de lliurament de claus a Barcelona com a suport operatiu. A BCN Flat Management, oferim aquest servei perquè els hostes sempre tinguin la millor manera d'accedir-hi.
Riscos, assegurances i normes de la comunitat
Reviseu les normes de la comunitat i la pòlissa d'assegurança: algunes exigeixen panys amb característiques específiques i registres d'accés en cas d'incidents. Mantingueu un pla d'accés d'emergència (clau mestra en caixa forta, contacte 24/7 i un procediment de verificació d'identitat).
Conclusió
Si vols oferir el servei de lliurament de claus, la nostra empresa de gestió d´apartaments turístics a Barcelona t'ho pot proporcionar.